KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. English version

Veri sorumlusu

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı.
• Müşteri işlem: talepler, destek kayıtları, proje ve sözleşme bilgileri.
• Mesleki deneyim: özgeçmiş, eğitim ve iş geçmişi, iş başvurusunda verdiğiniz cevaplar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, sunucu kayıtları ve oturum açma kayıtları.
• Omneth AI’a gönderilen içerik: yapay zekâ hizmetlerimize gönderdiğiniz mesajlar, dosyalar ve istemler.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Mesaj ve taleplerinizin cevaplanması — meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f); talep bir sözleşmeyle ilgiliyse sözleşmenin kurulması (m. 5/2-c).
• Hizmetlerimizin sunulması ve sözleşmelerin ifası — sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c).
• İş başvurularının değerlendirilmesi — iş sözleşmesinin kurulması (m. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f). İşe alım ekibimiz başvurunuzun yapay zekâ ile hazırlanmış bir özetinden yararlanabilir; kararları her zaman insanlar verir. Süreç bittikten sonra başvurunuzun başka pozisyonlar için saklanması açık rızanıza (m. 5/1) bağlıdır ve rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
• Muhasebe, faturalama ve diğer yasal yükümlülükler — kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-a ve ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — m. 5/2-e.

Toplama yöntemi

Kişisel veriler elektronik ortamda toplanır: omneth.com ve hizmetleri (destek, kariyer, Omneth AI) üzerinden, e-posta ve telefonla ve internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik olarak.

Yurt içine ve yurt dışına aktarım

Kişisel verilerinizi satmayız. Yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu alıcılara aktarırız:

• Barındırma ve e-posta: sunucularımız Almanya’da Hetzner Online GmbH tarafından işletilir; internet sitelerimiz ve e-postalarımız orada saklanır.
• Omneth AI: Omneth AI’ı kullandığınızda mesajlarınız RunPod, Inc.’den (ABD) kiraladığımız GPU sunucularında işlenir.
• Yetkili kurumlar: kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler, hukuken gerektiğinde.
• Danışmanlar: yasal yükümlülükler için gerektiğinde, sır saklama yükümlülüğü altındaki mali müşavir ve avukatlarımız.

Yurt dışına aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır.

Saklama süreleri

• Sunucu kayıtları: 14 gün.
• İş başvuruları: gönderimden itibaren 12 ay ya da talebiniz üzerine daha erken.
• Mesajlar ve destek talepleri: konunun sonuçlandırılması ve uygulanabilecek zamanaşımı süreleri boyunca.
• Muhasebe ve sözleşme kayıtları: kanunlarda öngörülen süreler boyunca (örneğin Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı uyarınca on yıl).

Bu sürelerin sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılır ve şu bilgileri içerir: ad, soyad ve (yazılı başvurularda) imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası; talep konusu. Başvurunuzu:

• ıslak imzalı olarak elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No:46/50, Maltepe / İstanbul, Türkiye adresine,
• daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile privacy@omneth.com ya da info@omneth.com adresine

iletebilirsiniz. Başvuru formunu kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kurul’a şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).